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Le CSE de VINCI Airports est amené à collecter et traiter des informations vous concernant pendant votre période d’emploi au sein de la société VINCI Airports SAS.
Le présent document précise les raisons pour lesquelles le CSE de VINCI Airports, en tant que responsable de traitement, a besoin de collecter vos données personnelles, la manière dont elles sont utilisées et protégées, leur durée de conservation et les droits dont vous disposez pour en assurer la maîtrise.
Nous pouvons être amenés à collecter et traiter les données à caractère personnel suivantes :
• Informations administratives : nom, prénom, date de de naissance, adresse postale, situation familiale, numéro de téléphone fixe et portable, adresse email personnelle, coordonnées bancaire et relevé d’identité bancaire.
• Informations liées à votre situation professionnelle : matricule, ID VINCI, fonction, localisation, numéro de téléphone professionnel, adresse email professionnelle,
• Informations traitées par le service paie : nom, prénom et date de naissance du conjoint et des ayants droit (enfants), coordonnées bancaires, évènement familial (ex. certificat de décès / naissance / mariage / PACS).
Dans ce contexte, nous veillons :
• à collecter et traiter les données personnelles nécessaires et pertinentes en vue de poursuivre la finalité mentionnée ci-après ;
• à mettre à jour et à vérifier l’exactitude de vos données personnelles. Pour ce faire, vous devez, régulièrement et dans les meilleurs délais, nous informer de tout changement intervenant dans votre situation personnelle ou professionnelle.
Nous traitons vos données personnelles uniquement si ce traitement est justifié et conforme aux dispositions légales et réglementaires en vigueur. Par conséquent, nous traitons vos données personnelles seulement :
• si nous avons obtenu votre consentement préalable ;
• ou si le traitement est nécessaire au respect de nos obligations légales ou règlementaires ;
• ou encore si le traitement est nécessaire aux fins des intérêts légitimes que nous poursuivons et n’affecte pas indûment vos intérêts ou libertés et droits fondamentaux.
Vos données personnelles, sont traitées et conservées uniquement aux fins pouvoir bénéficier des prestations du CSE de VINCI Airports par le biais du site EDENRED FRANCE S.A.S (pas de démarchage commercial).
L'accès à vos données à l’usage exclusif du CSE de VINCI Airports qui, en raison de ses fonctions, est habilité à les traiter.
Afin d’accomplir la finalité précitée, certaines de vos données sont transmises :
• pour répondre à nos obligations légales et administratives, aux organismes publics, à l’administration fiscale qui sont en lien avec le CSE de VINCI Airports ;
• sur demande, aux instances judiciaires, services fiscaux ou organismes de recouvrement qui sont en lien avec le CSE de VINCI Airports ;
Les tiers listés ci-dessus, en ce compris nos prestataires et sous-traitants, n’ont qu’un accès limité aux données personnelles que nous leur transmettons et ont l’obligation de les traiter dans le strict respect des dispositions légales et réglementaires applicables en matière de protection des données à caractère personnel et le cas échéant, dans le respect de leurs engagements contractuels.
Les destinataires des données (que ce soit pour un besoin d’hébergement ou pour un transfert de données en tant que tel) sont pour la plupart situés au sein de l’Union Européenne. Dans les cas où ce transfert de données est opéré en dehors de l’Union Européenne, le CSE de VINCI Airports s’engage à mettre en œuvre des mesures appropriées en vue d’assurer un niveau de protection suffisant.
Vos données personnelles sont stockées dans nos bases de données ou dans les bases de données de nos sous- traitants ou prestataires.
Pendant toute la durée de conservation de vos données personnelles, VINCI Airports SAS et son CSE mettent en œuvre l’ensemble des moyens techniques et organisationnels appropriés permettant d’assurer leur confidentialité et leur protection et ainsi garantir un niveau de sécurité adapté au risque. Nous prenons dès lors toutes mesures nécessaires pour prévenir notamment les risques de destruction, perte, altération, divulgation, reproduction ou accès non autorisé et exigeons de nos sous-traitants et prestataires qu’ils mettent en place des mesures adéquates.
Vos données personnelles sont conservées pendant la durée nécessaire et proportionnelle à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, de suppression ou de portabilité de vos données personnelles, ainsi que des droits d’opposition et de limitation à leur traitement.
Pour toute information concernant l’exercice de vos droits ou le traitement de vos données personnelles, vous pouvez contacter Mme Brigitte SIMON, en sa qualité de Délégué à la Protection des Données (Data Protection Officer - « DPO ») ainsi que le CSE de VINCI Airports en adressant un courriel aux l’adresses suivantes : cse@vinci-airports.com & dpo-airports@vinci-airports.com.
Le contenu de cette page sera régulièrement mis à jour notamment pour tenir compte des évolutions légales et réglementaires, organisationnelles et technologiques. Nous vous invitons à prendre connaissance de la dernière version de ce document sur notre Intranet.
Dans le cadre de la navigation sur le Site via le Logiciel de gestion d’œuvres sociales, le CSE est responsable de traitement.
A contrario, dans le cadre de la navigation sur la Plateforme Edenred Meyclub, par connexion directe ou via le Site du Client, EDENRED FRANCE S.A.S est le responsable de traitement. Une politique de protection des données décrit les traitements effectués par EDENRED FRANCE S.A.S.
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